8月19日上午，珠江学院在行政楼会议室召开重大活动筹备工作协调会。董事长宫俊全，校长助理何建平，学校办公室、国际教育学院、学生处、招采办、后勤保卫处、招生就业处等部门负责人，各二级学院副书记及其相关工作人员与会。

会议主要讨论了2018年华珠国际文化艺术节暨艺术导师来校交流活动相关工作。校长助理何建平通报了统筹组、接待组、随行组、观演组等各小组工作职责，确定了各小组责任人，同时对相关准备工作给予了指导。

宫俊全强调，各工作小组要按照何建平校长助理工作部署，根据各自职责沟通衔接，统筹规划，认真落实，以“主人翁”的精神处理好每个细节；各二级学院会后要形成各自工作方案，统一交予何校审核把关。