9月7日下午3点，我校召开2017年迎新工作会议。宫俊全董事长、校长梁深洪、党委书记陈林、副校长周务农、林伟初、陈义明以及相关部门负责人、二级学院党总支副书记、办公室主任（含基础部）及相关工作人员与会。会议由何建平校长助理主持。

会上，校办主任李绍球解读2017年迎新工作任务表，将迎新工作分为调度协调组、新生咨询组、宣传策划组、新生接待综合组、宿舍安排等12个小组，确定责任人和配合部门、工作内容和工作要求等。基建办、后勤保卫处、教务处、学生处等职能部门分别介绍了各自的开学准备情况。针对对各单位提出的问题，当场讨论协调，互相配合。

宫俊全董事长强调，迎新工作全校上下要高度重视，人人参与，要树立全校一盘棋思想，把迎新工作当作学校的重大节日来抓好抓实。迎新工作要创新方式方法，要生动活泼，形式多样，营造喜庆、温馨的氛围，为报到的学生和家长提供周到、贴心的服务，让他们在华珠感受到家的温暖，宾至如归。他对新生报到接待、学习、生活等方面的安排提出了诸多应注意的细节和工作要求。

会议决定由何建平校长助理任迎新工作总指挥，实行统一调度，统筹安排。要求9月13日下午3点前完成全部迎新准备工作，4点校领导带队检查完成情况。