为更保证迎新工作正常进行，9月2日下午，学院党委副书记陈瑞平，副院长林伟初、陈义明携相关部门负责人来到迎新现场，对各系迎新准备工作情况进行最后检查并做出指示。

在巡查过程中，陈瑞平一行对墙体告示清理、校道指示牌以及迎新现场布置等相关情况进行细致检查。针对各系宣传海报及桌椅布置等问题，陈瑞平与各系负责人进行沟通，她强调，各系要合理规划物资放置区域，在营造整齐舒适的氛围的同时，也要让新生能够感受到学院“欢迎新同学”的热情。

院领导与中层干部亲上阵，布置迎新现场

“除了接待新生以外，也要重视新生家人的接待问题。”陈瑞平在检查家长休息区及校道指示牌时指出，因天气问题，迎新接待处一定要照顾到新生、新生家人和迎新志愿者的安全问题，帐篷、雨衣等物资一定要及时到位。

各系对迎新现场进行布置、清洁

巡查工作结束后，陈瑞平对此次迎新准备工作表示比较满意，她评价道：“从总体情况来看，各系对迎新准备工作十分重视，工作也落实到位，足以证明迎新工作之前的协调是非常成功的。”即便迎新准备工作已经处于收尾阶段，陈瑞平仍强调，在明后天的迎新工作，各位工作人员仍要随机应变，通过各种渠道服务新生及新生家长，让他们切实感受到来自学院的热情，继而认同学院。