为保障教职工的民主权利和合法利益，充分调动广大教职工的积极性和创造性，加强学校民主管理和民主监督，促进学校依法治校和完善现代学校制度建设，依据教育部《学校教职工代表大会规定》精神和《华南农业大学珠江学院教职工代表大会实施细则》，制定本办法。

一、教代会代表以部门工会为单位，由所在单位教职工直接选举产生。凡享有公民权的本校在聘教职工均有选举权和被选举权。

二、教代会代表的条件：

1.凡与学院签订聘任合同、具有聘任聘用关系的教职工，均可当选为教职工代表大会代表。

2.具有较高的教学、科研和管理能力，能胜任岗位工作；

3.遵守社会公德、职业道德，积极参加教书育人、管理育人、服务育人 ；

4.热心为教职工服务，作风公道正派；

5. 密切联系群众，依法维护教职工合法权益和学院整体利益，如实反映群众的意见和要求，积极参加学院的民主管理与监督；

三、教代会代表实行任期制，任期3年，可连选连任。选出的代表一身二任，既是教职工代表，又是工会会员代表，代表受原选举单位教职工的监督，必要时原选举单位可以依照规定的程序撤换、更换或补选本单位的代表。

四、代表的产生。筹备领导小组按分配名额的办法，将代表人数分配到各部门工会，部门工会应根据代表条件和代表名额，在广泛征求教职工意见的基础上，提出教代会代表的候选人名单，报本部门党总支（支部）审批后，以部门工会为单位，组织教职工直接选举教代会代表。

正式代表的选举一律采取无记名投票方式差额选举产生。投票选举时，各部门工会的实到人数应超过应到人数的80%。代表候选人获得本单位教职工过半数选票时，始得当选为正式代表；获得过半数选票的代表候选人人数超过应选代表名额时以得票多者当选。如果候选人得票相等不能确定当选人时，可以就票数相等的候选人重新投票确定；获得过半数选票的代表候选人人数少于应选代表名额时，不足的名额，可另行选举。

五、根据工作需要，学院党、政、工主要负责人应列入代表候选人，但必须履行民主选举程序，由所在部门工会选举产生。

六、 代表的组成。代表名额为在职教职工总数10％，其中教师代表不得少于代表总数的60％。中层以上领导干部不得超过代表总数25％，女教师、青年教师代表、党外人士应占适当的比例。

七、 各部门工会将代表选举结果报筹备领导小组后，由学院教代会筹备领导小组办公室代表资格审查小组进行资格审查，主要审查当选代表是否是本院享有政治权利的在聘教职工和工会会员，是否符合分配的代表结构比例，是否符合民主选举程序。

八、各部门工会选举产生的代表经大会筹备工作领导小组办公室代表资格审查小组审查确认后即可建立代表组，由代表选出组长、副组长。学院院教代会筹备领导小组根据需要将若干代表小组组成代表团，指定“召集人”负责组织召开会议，选出代表团正、副团长。

九、 教代会根据需要可设列席代表和特邀代表。列席代表一般是未被选为正式代表的学院党政工团主要领导和各部门的主要负责人、在院工作满一年以上的人大代表、政协委员等。特邀代表一般是民主党派、知名人士。

十、名额分配

1.按照教职工总数10%代表比例，选举代表54人。

2.按照代表规定比例，教师代表人数32人，院领导及中层干部代表人数13人。系（部）主任列为教师代表在所在部门工会参选。

3.列席代表可由未当选的中层干部组成；特邀代表主要是党外知识分子联谊会成员。列席代表及特邀代表总人数11人，由教代会筹备工作领导小组提名，报党委批准后参加会议。

4.院领导在所在联系部门工会参加选举。具体代表人数分配如下： 

华南农业大学珠江学院教职工代表大会代表名额分配表

十一、请各部门工会根据代表选举办法及代表名额，于6月22日前完成选举工作，将代表名单签字盖章后上报教代会选举工作组，对代表资格进行审查，编制代表名册。