各系、相关单位：

    为明确工作内容，规范工作程序，强化辅导员工作职责，提高工作执行力，切实加强我院学生思想政治教育与学生事务管理工作，现将《华南农业大学珠江学院辅导员工作制度（试行）》印发给你们，请遵照执行。

                        华南农业大学珠江学院

                         2015年11月25日

华南农业大学珠江学院辅导员工作制度

（试行）

    为进一步贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》（中发〔2004〕16号）和教育部《普通高等学校辅导员队伍建设规定》（教育部令第24号）精神，以《高等学校辅导员职业能力标准（暂行）》（教思政〔2014〕2号）为努力方向建设高素质辅导员队伍，强化辅导员工作职责，明确工作内容，规范工作程序，提高工作执行力，切实加强我院学生思想政治教育与学生事务管理工作，结合我院实际，特制定华南农业大学珠江学院辅导员工作制度。

    一、工作执行制度

1.认真履行工作职责，做到有计划、有实施、有检查、有总结。

2.按要求上报各种数据、表格、材料，准时、无差错。

3.保持24小时通讯畅通（通讯工具异常应提前向直属领导报备,并提供紧急联系方式），无联系不上现象。当学生出现重大问题，应在10分钟内赶赴现场（节假日除外），及时处置、及时上报相关部门和领导。

4.应按要求填写《辅导员工作手册》等相关材料，做好开展工作的记录。

    二、考勤制度

5.周一至周五住校内，工作时间依时上班，坚守岗位，无旷工现象；按要求积极参加学院组织的各种会议和活动，做到不早退、不缺席。

6.工作日离开从化区域、节假日（国庆长假、寒暑假除外）离开广州区域应向直属领导报备。

7.因周末值班或处理突发事件需加班影响正常休息的，原则上由所在系根据工作情况调休。

8.辅导员在岗时间不足2年的，原则上不准予转岗。

    三、查听课制度

    9.每周查课至少3次，每周听课至少1次。查课听课工作要认真查看学生出勤情况，并做好相关的记录和定期进行汇总分析，采取措施抓好学风建设；要及时发现课堂教学中存在的问题，及时与任课教师协调沟通解决。（因出差或其他特殊工作任务安排无法正常落实的，应报学生处登记备案）。辅导员每学期应将所带班学生各门课程要听课至少1次。

    四、班会制度

10.根据学院及系里工作安排，每个月至少召开2次主题教育班会（第八个学期除外）。

11.主题班会要提前精心准备，创新形式，营造氛围，积极互动，以增强班会效果，提高班级凝聚力，促进学生健康成长，使班会课成为打造学生综合素质能力的一个良好平台。

    五、下宿舍制度

12.辅导员应深入学生群体，每周至少2次到宿舍走访，着重了解学生思想、学习、工作、生活等情况，发现问题要及时给予指导并帮助学生解决实际困难。同时，有意识地引导学生要注意加强同学间的团结友爱，促进宿舍的安定团结，避免各种矛盾和纠纷发生。

13.走访时应积极与宿管员沟通，了解所带班级学生宿舍情况；不定期对学生晚归、校外住宿、宿舍安全隐患、宿舍卫生、校园经商等进行检查，有效整改。

    六、沟通联系制度

    14.在日常工作中要加强与学生沟通交流，及时进行针对性的指导，每个月与学生谈心20人次以上。与学生谈话，应根据学生情况利用电话、QQ、短信、微信、微博、面谈等多种方式，营造宽松和谐的谈话氛围；谈话要有明确目的，同时要讲求艺术技巧，充分尊重学生，贴近学生实际，争取良好的沟通效果。谈话中应注意：

    （1）了解学生的思想动态，帮助学生认清当前的政治形势，树立正确的世界观、人生观和价值观。

    （2）了解学生的具体情况，有针对性地帮助他们分析所面临的主要问题，指出问题的根源和今后努力方向。

（3）在与学习成绩差的学生谈话中，应注意有针对性地分析他们成绩差的原因，帮助他们制定提高学习成绩的具体措施，督促他们不断进步。

定期检查学习差、纪律差等学生的思想状况和学习状况，帮助其排除影响学习进步的不利因素，促进其在行为上增强自我约束力，不断提高学习成绩。

与学生的沟通联系应做到：特殊学生要经常联系；重点学生要加强联系；一般学生要保持联系。

15.每周至少与任课教师沟通1人次，深入了解学生学习状态和各门课程学习情况，共同解决教学中存在的不足之处。

16.每学期与重点关注学生家长联系率达100%，通报学生在校情况，了解学生节假日期间在家表现情况，并做好工作记录。学生发生特殊情况如思想波动大、学业警示、受到处分、失联等应及时通报家长，沟通情况，听取意见；若出现休学、退学或生病住院、意外伤害、心理疾病等涉及人身安全的问题时应要求家长到校协商处理。

    七、学生信息收集制度

17.全方位收集学生班级及学生个人信息，建立档案，并适时整理、更新数据信息。

18.辅导员若发生更替，所带班级档案和学生个人信息档案应及时办理移交手续。学生若转专业或休学复学编入下一年级，学生信息档案应及时转交至其新辅导员。

19.班级档案包括：班级名称、班级成员、班委名单、班级课表及各科目任课教师，班级成绩单、班级奖惩情况、重点关注学生（学习困难学生、家庭经济困难学生、单亲家庭学生、身体疾病学生、心理障碍学生等）相关信息。

20.学生信息档案包括：学生姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、身份证号码、联系方式（手机号码、QQ号码、电子邮箱、微博）、宿舍号、家庭住址及家庭固定电话、家庭成员姓名、父母工作单位及联系电话、紧急联系人、家庭经济情况、学生特长等相关信息。

    八、业务学习制度

21.主动学习和掌握当代大学生思想政治教育、心理健康教育等方面的理论和工作方法，经常开展工作交流和研究，努力提升工作能力；积极参加校内外培训和相关的学习交流活动。

22.结合工作实际积极开展学生工作研究，积极探索学生管理新思路新方法，每学期撰写1篇工作心得，每学年至少撰写1篇学生工作方面的文章。

                               2015年11月25日