为确保证教学、科研等物资质量，维护学院的正当权益，规范我院物资申购、安装及验收流程，根据集团招标采购管理及资产管理的相关制度，结合我院的实际情况，特制定本办法。

一、物资申购必须参照《关于进一步规范学院物品设备申领、申购、立项报告（申请）审批流程等有关事宜的通知》的相关规定严格执行。

二、物资设备采购回校后，招采办应联合使用部门、资产管理部门一起接收、进场、开箱验货。

三、物资设备采购回校后如须安装调试的则由使用部门、技术支持部门两个单位对安装工程进度及质量进行监督。

四、物资设备安装调试完成运行十个工作日后进入验收阶段，由招采办提供详尽的采购清单及采购合同复印件给资产管理中心，资产管理中心汇总后出具验收报告一式三份，并组织招采办、使用部门、资产管理中心联合验收，如验收合格，则签署验收结论，分发给招采办、使用部门、资产管理中心各一份。

五、如验收过程中，发现有工程质量、设备运行等问题，则责成承建单位整改，整改完成后再进入验收流程。

六、物资设备验收完成后，由资产管理中心及使用部门凭验收报告到各相关职能部门办理入库及出库手续。

七、本办法由资产管理中心负责解释。

八、本办法自下发之日起执行。

资产管理中心

2015年10月13日

物资申购、安装及验收流程图