华南农业大学珠江学院

学院通告

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【学院通知】华南农业大学珠江学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告

时间： 2014-10-30
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根据教育部办公厅《关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》和《教育部关于公布<高等学校信息公开清单>的通知》的文件精神，我院认真组织开展信息公开工作，稳步有序地向前推进信息公开各项工作，结合学院2013-2014学年度信息公开工作执行情况，将工作情况报告如下：

一、概述

信息公开作为依法治校、民主办学的重要载体和平台，学院高度重视，并采取措施促进信息公开工作规范、有序、高效开展。

1.完善信息公开工作机制

学院认真学习贯彻落实上级有关文件精神，在原信息公开工作的良好基础上，认真总结经验，进一步完善信息公开工作机制，指定学院办公室为信息公开工作牵头责任单位，负责信息公开的组织实施和日常事务；各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作，形成了由学院统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

2.抓好重点信息公开，推动信息公开向纵深发展

一是加强重要规划重大决策的公开。学院的年度工作要点、新学期会议等重要规划和部署均通过学院主页、文件、资料汇编等向广大师生公开，通过一定的宣传渠道使社会公众广泛知晓。学院办公室坚持印发有关纪要，公布会议内容和会议议决事项。二是加大关系师生切身利益问题的信息公开力度。学院对于师生员工反映强烈、关系切身利益的突出问题，通过召开会议、张贴通知通报、发布网络信息等多种形式及时通报工作进展情况，征求意见建议等。三是做好社会关注重点领域的信息公开，特别是招生信息公开和各项收费信息公开工作。

3.丰富信息公开形式，拓宽信息公开拓展渠道

在积极推动信息公开工作中，我院努力探索和尝试各种行之有效的方式，拓展信息公开的服务渠道。一是在学院主页上开辟了学校信息公开专栏，继续优化校园门户主页网站的版面和功能，更加突出学术、科研、教学等师生最为关注的信息，使之成为发布学院政务信息、解读学院政策、展示学院形象的重要平台。二是继续用好院长办公会议、学年度工作会议、学生座谈会、各系（部）工作会议等平台，通过应用网络，出版文件汇编、年鉴、月刊等及时准确地向教职工公开学校重大改革方案、发展思路、建设规划等情况，保障学校信息公开的常态化；三是将公开栏、公告栏等传统形式作为学校信息公开工作的一个平台。

二、主动公开信息情况

2013-2014学年度，学院根据不同内容在不同范围内公开了以下主要事项：

1.通过校园门户网站主动公开了以下基本信息：

学校概况：包括办学规模、学科与专业建设、学科和学生、办学特色、教研科研等基本情况；学校领导班子、学校机构设置、校园基本情况等。

学校公告：包括一学年来学院制定和发布的各类章制度和有关文件、教育教学、科研教研等方面的发展规划、工作计划、招生计划等信息。同时，公告与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项：重点包括学院重大资源情况；学院各学历层次和各类学生招生信息；学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息；教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息；财务规章制度等财务信息。

根据形势发展和工作要求，设立专项工作专栏：群众路线教育专栏、招生在线、图书服务、信息公开、国际合作、职业发展中心、院务管理系统、校内机构链接等8个专栏。

学校制度公开：编辑并印发了学院规章制度汇编，除了印发纸质文件汇编外，还将规章制度上网，便于查询。涵盖了学校基本制度、应急处置、教务管理、科研管理、人事、学生工作、后勤服务等各个方面。另外还印发了学生手册，并全部发放到新生和相关人员手中。

2.通过其他途径公告的信息：

公告公示栏：根据院务公开的要求，对组织人事、教职工培训、评奖评优、专家推荐、规章制度等进行公开。

3.对招生和财务信息的公开情况

（1）招生信息的公开情况：

1.招生章程。招生章程包含学校基本情况、办学性质、录取原则等内容。公布在阳光高考平台和学院招生处网站。

2.招生计划。学院招生办严格按照教育部规定，制定年度招生计划，经母体大学同意上报省教育厅，经审批通过后第一时间公布在学院招生网站。2014年，经广东省教育厅批准，我院招生计划数为2400人，另增加预录数200人、增量200人，合计2800人，计划面向6个省份招生，分别为广东、江西、湖南、广西、海南、贵州。今年我院共录取了2941名学生，含广东省2872人、湖南省9人、海南省32人、贵州省10人、江西省9人、广西省9人。其中广东省普通类文科1647人、普通类理科820人、美术类405人。

3.特殊类型招生。根据办学要求，我院有义务录取残障考生。贯彻省考试院要求，对招生要求、程序、资格取得、监督机制等做出严格的规定。考生和家长能够在第一时间通过我院招生处网站查阅到有关信息。

4.录取人数和最低分。学院在各省录取结束后需的第一时间公布分省份、分科类最低分数线。考生还可以通过招生处网站查询各专业在相应招生的广东、海南、湖南、江西、贵州和广西省（区）录取的最低成绩。

5.学院坚持“以考生为本”，主动推进和完善招生信息公开工作，主要工作亮点有三：一是信息公开内容除学校基本情况、政策法规、招生计划、录取规则、助学通道、往年录取情况、各特殊类型招生实施办法、资格名单、录取名单、咨询和申诉渠道等以外，还致力于传递我院对学生的关怀、对教学的关注，传递学校的人才培养理念。二是完善信息公开方式。通过媒体新闻稿、网络公示、电话咨询、寄发宣传资料、派出咨询人员、举办（参与）咨询会等方式，主动将考生须知、应知、欲知的基本内容，准确、全面地向社会发布。三是在今年录取期间，及时公布信息，同步在线更新。招生相关工作信息发布均严格按教育部要求时间及时公布，其中招生网上录取期间的录取人数分数信息，做到相关批次录取一结束，立即在线更新。

（2）财务信息的公开情况：

根据《财政部关于进一步做好预算信息公开工作的指导意见》（财预〔2010〕31号）文件要求，认真做好各类学生收费、财务预算决算及院务经费、职工收入分配和福利政策，财务管理制度及物资设备采购和基建工程项目（我院属于民办高校独立学院）的招投标情况的公开工作。

1.学院预算决算公开公示情况。学院对预算报表（包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表等）、决算报表（包括收支决算总表、收入决算表、支出决算表等）进行了明细公开。

2.教育收费项目及标准公示公开情况。严格按省物价局审定的收费标准，不多收、乱收。自觉对教育收费项目及标准通过多种途径、多种方式进行主动公开，信息公开，透明收费。

学院坚持公布经省物价部门核准的学费、住宿费标准，并按上级政策文件精神完善收费制度，规范各种收费标准及结算方式，增加学生缴费工作的透明度，接受学生、家长及社会的检查与监督。同时，通过公告栏、录取通知书、招生简章等途径，公开公示收费标准。

三、依申请公开和不予公开情况

我院依申请公开的受理机构是学院办公室，目前暂未收到依申请公开的申请。我院正着手进一步完善信息公开网站，进一步拓宽信息公开渠道。

四、对信息公开的评议情况

我院主要通过电话沟通、公共邮箱等途径与公众互动。本学年仅院务管理等事宜接受电话咨询200多人次，接待师生信访20多人次，书面信访件10件。从反馈情况看，公众对我校信息公开的内容基本满意。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

我院全年无任何因信息公开遭到举报的情况。

六、我院信息公开工作的存在的主要问题和改进措施

2013—2014学年度我校信息公开工作取得了一定的成效，但与上级的要求还有一定的差距。信息公开的工作机制有待进一步理顺，执行力度有待提高。今后将在以下方面进一步加强信息公开工作。

1.加强各职能部门的信息公开意识，稳步拓展信息主动公开的范围和渠道。

2.加强加大信息公开工作队伍建设，明确信息公开工作的岗位职责。在全院信息公开工作中，进一步明确各部门、各单位的岗位职责，落实到专人，以保证信息维护、更新及时、全面、准确。

3.突出业务重点，深化信息公开内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进重点领域信息公开工作。重视应用新型媒体工具，提升公开的针对性和时效性，确保信息公开的质量，保障师生员工对学校事务的知情、参与、监督。

华南农业大学珠江学院

2014年10月30日

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