根据《高等学校信息公开办法》和《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》的文件精神,结合学院2012~2013学年度信息公开工作执行情况,将工作情况报告如下。
2012-2013学年信息公开工作在健全信息公开组织、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了突出进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,主要包括以下几个方面:
一、 进一步推进我院信息公开重点工作
(一)深入实施高校招生“阳光工程”。
1.我院认真执行教育部、省考试院有关招生考试规定和广东省普通高校招生工作会议精神,严格贯彻执行“阳光工程”,圆满地完成招生录取工作。
2.严格制定《华南农业大学珠江学院2013年普通高等高校招生章程》(下简称章程),按规定上传教育部阳光高考网,经教育部审核通过向社会公示,通过章程公开学院概况,公开招生政策规定、录取条件和原则,公开招生录取专业、收费标准、奖助学金及招生工作的咨询、监督与申诉等信息。
3.2013年经广东省教育厅批准,我院招生计划数为2900,其中广东2870,海南20,湖南10。
4.2013年我院共录取新生2900人,其中广东省录取2870人(专插本89人),海南省20人,湖南省10人。
5.我院在广东省录取批次为第二批本科B线,其中文科录取人数为1691人、实际最低录取分数线为494,理科录取670人、实际最低录取分数线为473,艺术类录取420人、术科分实际最低录取分为198;在海南省录取批次为本科三批,其中文科录取10人、实际最低录取分数线为541,理科录取10人、实际最低录取分数线为508;在湖南省录取批次为本科三批A线,其中文科录取3人、实际最低录取分数线为478,理科录取4人、实际最低录取分数线为399,艺术类录取3人、艺术类总分实际最低录取分为629。
(二)按章收费,严格执行规范高校教育收费的有关政策,加大我院财务信息公开力度。
1.建章立制,规范管理。华南农业大学珠江学院董事会作为我院最高决策机构,自办学以来严格按照《华南农业大学珠江学院章程》依法履行职责,对学院学费和住宿费等各项收费标准、学院经费预算和决算、机构设置和人员编制、教职工工资和福利标准以及其他重要奖惩事项进行审批。同时,学院按上级政策文件精神完善收费制度,规范各种收费标准及结算方式。
2.透明收费,信息公开。我院自办学以来,严格按省物价局审定的收费标准,不多收、乱收。自觉将学生收费标准进行公示,增加学生缴费工作的透明度,接受学生、家长及社会的检查与监督。
二、我院信息公开工作的主要举措与成效
(一)完善信息公开工作机制
学院成立了信息公开工作领导小组,组长由院长担任,成员由院长办公室、党委宣传部、人事处、教务处等单位主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室,信息公开办公室设在院长办公室。在原有工作机构的基础上,完善了全院信息公开工作的队伍建设,学院各单位、职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。由此全院上下形成了由院长统一领导、院长办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)健全信息公开相关工作制度
学院建立主动公开、依法申请公开等具体的工作流程,明确了学院主动公开信息的发布程序以及依申请公开信息办理的流程、时限等等,规范信息发布和公开申请的受理、办理工作。同时认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学院实际,并借鉴兄弟院校经验,制定了《院长办公会议议事规则》、《院务公开实施办法》等信息公开实施办法,确保了信息公开从内容、范围、方式到程序等各方面都规范有序。
(三)加强了信息公开基本条件建设
学院组织力量调整学校主页版块,增设院务公开,建成了信息公开的主要载体平台,并督促各单位也在网页上建设专栏,保证基层单位信息公开有实质性推进。
三、完善信息公开途径,保证信息公开及时通畅
1. 主动公开信息内容:
(1)学院基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
(2)学院文件、规章制度等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究等方面的发展规划、工作计划、招生计划等信息。
(3)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大资源情况;学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度等财务信息。
2.主动公开信息的方式和途径:
(1)互联网:通过学院办公网和学校外网分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。
(2)设置校内信息公开栏,向全校师生公布学校重大决策、决议,党务信息、校务信息及学费、住宿费收费标准等内容。
(3)各类年鉴、文件汇编、手册、月刊等纸质资料:通过发放年鉴、汇编、月刊等纸质资料,公开信息。
(4)其他形式:其他还通过会议等形式实施公开。
四、存在问题与改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。2012—2013学年度我校信息公开工作取得了一定的成效,但与上级的要求还有一定的差距。主要有:一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同;还有一些单位在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范,在主动公开、依申请公开等方面深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。在今后的工作中,我们考虑从以下几个方面进一步改进:
1.加强对学院信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。
2.继续深化学院信息公开的内容。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步推进有关制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
3.与院务公开、党务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有院务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机,继续完善学院信息公开建设,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。
华南农业大学珠江学院
二○一三年十一月二十九日